Buchführung
Der Bereich den die Buchführung umfasst ist sehr komplex und weitgreifend. Ich werde mich hier zuerst mit dem Kassenbericht beschäftigen und später noch auf die Inventur und die Bilanz eingehen. Doch erst folgen einige Grundinformationen über die Buchführung.
Aufgaben der Buchführung
- Stand und Veränderungen des Vermögens und der Schulden jederzeit ausweisen
- Den Erfolg des Betriebs ausweisen
- Zuverlässige Unterlagen für die Kosten- und Preisberechnung liefern
- Alle Betrieblichen Vorgänge kontrollieren und dadurch rechtzeitug erkennen lassen, welche Maßnahmen notwendig werden, um günstige Entwicklung im Betrieb zu fördern, ungünstige hingegen zu beseitigen.
- Grundlage der Steuererklärung
- Beweismittel
Kassenbericht
Im Kassenbericht werden alle Ein- und Auszahlungen der Kasse an einem Tag festgehalten. Ausserdem wird nach jeder Zahlung ein Zwischenstand errechnet, den man Saldo nennt.
Achtung: Am Ende des Tages wird eine Bargeldliste mit dem, was in der Kasse ist verglichen. Dies wird auch anhand einer Tabelle dargestellt, die ich aber nicht erstellt habe. Finden wir anhand dieser Rechnung heraus, dass unser Kassenendbestand nicht mit der Bargeldliste übereinstimmt kommt noch ein weiter Punkt in den Kassenbestand hinzu. Es handelt sich dabei um den Fehlbetrag, der je, ob er zu wenig oder zu viel Geld in der Kasse anzeigt, in die Ein- oder Auszahlungsspalte kommt.
| 2010 MM-TT |
Beleg Nr. | Buchungstext | Einzahlungen (+) | Auszahlungen (-) | Saldo |
| 12-30 | Anfangsbestand | 230,00 | - | ||
| 120 | Handelswaren | 1.160,00 | - | 1.390,00 | |
| 121 | Spende | - | 75,00 | 1.315,00 | |
| 122 | 00300252 | 9.860,00 | - | 11.175,00 | |
| 123 | Geschäftsessen | - | 48,00 | 11.127,00 | |
| 124 | Lieferant | - | 2.320,00 | 8.807,00 | |
| 125 | Möbel | - | 102,00 | 8.705,00 | |
| 126 | Inspektion | - | 580,00 | 8.125,00 | |
| 127 | Stahlfabrik | 9.280,00 | - | 17.405,00 | |
| 128 | Reinigung | - | 1.044,00 | 16.361,00 | |
| 129 | Fachbücher | - | 550,00 | 15.811,00 | |
| Fehlbetrag | - | - | |||
| Schlussbestand | - | 15.811,00 | |||
| Summe | 20.530,00 | 20.530,00 | |||
Aufgaben des Kassenbuchs
- Dokumentation der Geldbewegungen (Ein- und Auszahlungen)
- Ermittlung des Geldbestandes zwischen den Zählzeitpunkten
- Dokumentation des Bargeldbestandes zu einem Abschlusszeitpunkt
Inventur
Inventur ist die Tätigkeit der mengen- und wertmäßigen Erfassung aller Bestände eines Unternehmens. Sie umfasst körperliche und nicht körperliche Vermögensteile und Schulden.
Die Inventur muss immer in folgenden Situationen durchgeführt werden:
- bei Gründung eines Unternehmens
- bei Übernahme eines Unternehmens
- vor Verkauf, Beendigung eines Unternehmens
- zum Abschluss eines jeden Geschäftsjahres (kann vom Kalenderjahr abweichen)
Um den Unternehmen mehr Freiheiten zu geben hat man drei Inventurverfahren entwickelt.
Stichtagsinventur:
Die Stichtagsinventur wird innerhab von 10 Tagen vor oder nach dem Stichtag durchgeführt.
Zeitlich verlegte Inventur
Bei einer zeitlich verlegten Inventur kann die körperliche Bestandaufnahme 3 Monate vor oder 2 Monate nach dem Abschlussstichtag durchgeführt werden. Die einzelnen Artikel dürfen zu unterschiedlichen Zeitpunkten aufgenommen werden.
Permanente Inventur
Die permanente Inventur ermöglicht den täglichen Überblick über alle Bestände und deren Vernderungen und entspricht somit den Erfordernissen eines modernen Betriebes. Die körperliche Inventur kann an einem beliebigen Tag für jeden Artikel getrennt drchgeführt werden, um zu überprüfen, ob die buchmäßige Lagermengen stimmen.
Stichprobeninventur
Die Stichprobeninventur ermittelt die Anzahl der Ware mit Hilfe ihres Gewichts. Das Gewicht wird dann anhand statistisch-mathematischer Verfahren berechnet.
Beispiel:
1 Schraube = 1 Gramm
1 Kiste = 1 Kilogramm
1 Kiste = 1000 Schrauben
Nun folgt ein Beispiel wie eine Inventur auszusehen hat.
Inventar
| I. Vermögensgegenstände | ||
| A. Anlagevermögen | ||
| 1. Grundstücke mit Bauten | ||
| Unbeautes Grundstück | 71.905,00 | 664.005,00 |
| Grund und Boden bebauter Grundstücke | 102.500,00 | |
| Fertigungsgebäude | 240.000,00 | |
| Verwaltungsgebäude | 249.600,00 | |
| 2. Technische Anlagen und Maschinen | ||
| Stanzmaschine, Typ BSTA 60 HL | 132.000,00 | 328.260,00 |
| Stanzmaschine, Typ BSTA 50 VFL | 44.000,00 | |
| Stanzmaschine, Typ BSTA 30 | 21.000,00 | |
| Härteofen SAFED Typ T40/25 | 21.060,00 | |
| Entgradungsmaschine, Typ chamfering PROFI | 64.000,00 | |
| Trommeltortenofen, HS-30 System 2010 | 9.900,00 | |
| Montagemaschine VSP 17 CRX 3.1 | 25.500,00 | |
| Fördermaschine OTD-F13 | 10.800,00 | |
| 3. Betriebs- und Geschäftsausstattung | ||
| Weitspannregal MX 56 | 3.520,00 | 51.886,00 |
| Bürodrehstuhl, Typ Chef-Zeta 4872 | 1.000,00 | |
| Schranksystem, Typ UB 27-1 | 1.045,00 | |
| Netzwerkserver mit Workstation | 10.000,00 | |
| Personalcomputer, Typ Athlon 1GHz | 584,00 | |
| Drucker HP Laserjet VII | 422,00 | |
| Telefonanlage, Businessphone 32 | 8.715,00 | |
| VW- Transporter LT (Kasten) | 12.000,00 | |
| Mercedes C 250 TD | 14.600,00 | |
| B. Umlaufvermögen | ||
| I. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe | ||
| Rohstoffe laut Zählliste | 30.280,00 | 67.570,00 |
| Fremdbauteile laut Zählliste | 3.066,00 | |
| Hilfsstoffe laut Zählliste | 5.240,00 | |
| Betriebsstoffe laut Zählliste | 28.984,00 | |
| 2. Unfertige Erzeugnisse | ||
| Bolzen, Laschen und Buchsen laut Zählliste | 36.058,00 | 36.058,00 |
| 3. Fertige Erzeugnisse und Handelswaren | ||
| Eigene Erzeugnisse laut Zählliste | 75.395,00 | 171.045,00 |
| Handelswaren laut Zählliste | 41.650,00 | |
| 4. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen | ||
| Laut Offene-Posten-Liste | 635.409,00 | 635.409,00 |
| 5. Zahlungsmittel | ||
| Guthaben bei der Business Bank, Einbeck | 9.947,00 | 25.758,00 |
| Bargedbestand laut Kassenbericht | 15.811,00 | |
| Summe des Vermögens | 1.925.991,00 | |
| II. Schulden | ||
| 1. Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten | ||
| Investitionsdarlehen der Commerzbank Einbeck | 300.000,000 | 300.000,00 |
| 2. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | ||
| Laut Offene-Posten-Liste | 1.025.991,00 | 1.025.991,00 |
| Summe der Schulden | 1.325.991,00 | |
Das Inventar besteht aus drei, für die gesamte Buchführug extrem wichtigen, Teilen. Zum einem dem Vermögen, den Schulden und dem Eigenkapital. Das Eigenkapital wird wie mit folgender Formel berechnet:
Vermögen - Schulden = Eigenkapital
Gewinnermittlung
Da wir nun anhand des Inventars unser Eigenkapital ermittelt haben kann man mit diesem Wert auch den Gewinn oder Verlust des Unternehmens ermitteln. Dies kann je nach Gewinn oder Verlust verschieden aussehen.
Im Fall von Gewinn:
| Eigenkapital am Ende des Geschäftsjahres (Endkapital) - Eigenkapital am Anfang des Geschäftsjahres (Anfangskapital) |
400.000,00 350.000,00 |
| = Kapitalmehrung + Privatentnahmen - Privateinlagen |
+ 50.000,00 + 90.000,00 - 30.000,00 |
| = Gewinn | + 110.000,00 |
Im Fall von Verlust:
| Eigenkapital am Ende des Geschäftsjahres (Endkapital) - Eigenkapital am Anfang des Geschäftsjahres (Anfangskapital) |
600.000,00 630.000,00 |
| = Kapitalminderung + Privatentnahmen - Privateinlagen |
- 30.000,00 + 60.000,00 - 50.000,00 |
| = Verlust | - 20.000,00 |
